商貿(mào)公司代理記賬的好處-商貿(mào)公司代理記賬注意事項(xiàng),如今,市場(chǎng)中絕大多數(shù)中小商貿(mào)公司進(jìn)行賬務(wù)處理都會(huì)選擇尋求代理記賬機(jī)構(gòu)來(lái)幫忙。因?yàn)檫@樣不僅可以節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,同時(shí)也能夠讓企業(yè)記賬報(bào)稅更專(zhuān)業(yè)進(jìn)行。不過(guò),當(dāng)前代理記賬行業(yè)市場(chǎng)魚(yú)龍混雜,只有找到可靠的代理記賬公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作,才能使企業(yè)賬務(wù)處理更具保障。那么,有關(guān)商貿(mào)公司代理記賬的好處-商貿(mào)公司代理記賬注意事項(xiàng),大通天成小編將給大家介紹。

商貿(mào)公司代理記賬注意事項(xiàng)
事實(shí)上,有關(guān)于商貿(mào)公司代理記賬所需注意事項(xiàng),其主要包括以下這些:
1、要找一家具備代理記賬資質(zhì)的代理記賬公司,這是非常關(guān)鍵的一點(diǎn),因?yàn)槿绻悴蛔屑?xì)挑選,誤選了一家沒(méi)有資質(zhì)的代理記賬公司的話(huà),那么在后續(xù)服務(wù)期間很容易遇到問(wèn)題。并且,在遇到問(wèn)題產(chǎn)生糾紛后,代理記賬公司也很容易回避責(zé)任,這樣就非常容易損害公司的利益,為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)了不少麻煩。
2、要與代理記賬公司簽訂正式的委托代理合同,并在合同中要明確雙方的權(quán)力和義務(wù)。以便在實(shí)際代理記賬工作中出現(xiàn)分歧后,能夠明確雙方的責(zé)任,妥善進(jìn)行處理,避免不必要的推諉、扯皮(這一點(diǎn)建議公司一定要謹(jǐn)慎)。
3、要注意材料交接的規(guī)范性。一般來(lái)說(shuō),商貿(mào)公司的原始憑證、會(huì)計(jì)資料又多又繁雜,如果沒(méi)有跟代理記賬公司交接好工作,會(huì)無(wú)故增加工作難度,比如重復(fù)工作、資料丟失、毀損等等。這樣很不利于企業(yè)賬務(wù)處理。因此,商貿(mào)公司與代理記賬公司合作,還需注意其資料交接手續(xù)辦理是否規(guī)范。
4、要注意與代理記賬公司保持密切聯(lián)系。因?yàn)檫x擇代理記賬的公司后,商貿(mào)公司一般不再設(shè)立會(huì)計(jì)崗位,而是靠專(zhuān)業(yè)公司的會(huì)計(jì)提供會(huì)計(jì)服務(wù),這樣,對(duì)方會(huì)計(jì)通常只有在雙方約定的時(shí)間里上門(mén)服務(wù)、提供報(bào)表,因此,商貿(mào)企業(yè)一定要留下對(duì)方的聯(lián)系方式,以方便日常問(wèn)題咨詢(xún)、對(duì)接工作。
5、注意安排出納人員對(duì)代理記賬公司對(duì)接。雖然說(shuō)中小商貿(mào)公司招聘的員工較少,且是人力成本較低的員工,但是建議商貿(mào)公司老板盡量安排稍微懂點(diǎn)會(huì)計(jì)知識(shí)的員工與代理記賬公司對(duì)接工作,這樣會(huì)方便、高效很多。
6、商貿(mào)公司自己的印章最好自己保管,如果涉及到需要蓋章的話(huà),盡量由本公司人負(fù)責(zé)。這樣可以有效避免代理記賬期間可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。
商貿(mào)公司代理記賬的好處
多級(jí)檢查,更加嚴(yán)格
代理記賬公司嚴(yán)格按照客戶(hù)提供的單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理,并進(jìn)行多重審查,最終由跟進(jìn)會(huì)計(jì)一審,會(huì)計(jì)主管二審,經(jīng)理終審確定,以確保賬目有據(jù)可依,并嚴(yán)格保證準(zhǔn)確性!
稅務(wù)籌劃,更專(zhuān)業(yè)
代理記賬公司擁有專(zhuān)業(yè)財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì),根據(jù)客戶(hù)公司目前財(cái)務(wù)情況,提出優(yōu)化建議,合理規(guī)劃賬目,有效執(zhí)行稅務(wù)籌劃,減輕企業(yè)稅負(fù)。
全方位服務(wù),更加系統(tǒng)化
無(wú)論是注冊(cè)公司、還是建賬記賬整賬及納稅申報(bào),抑或是對(duì)執(zhí)照進(jìn)行工商變更或年度檢查等。只要企業(yè)存在需求,代理記賬公司就能夠?yàn)槠涮峁┤剔k理服務(wù)!
專(zhuān)門(mén)的人跟進(jìn),更有效率
指派專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)師為客戶(hù)提供一對(duì)一的服務(wù),每月積極與客戶(hù)溝通,約定收單的時(shí)間和方式,并定期做賬和納稅申報(bào),確保高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)!
商貿(mào)公司代理記賬流程:
(1)根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。商貿(mào)公司日常交易往來(lái)眾多,因而其產(chǎn)生的票據(jù)量也相對(duì)較大。所以,商貿(mào)公司做賬流程的第一步,就是妥善保管好這些原始票據(jù)和憑證,然后對(duì)其進(jìn)行審核和分類(lèi),并在其基礎(chǔ)上編制記賬憑證。
(2)根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表。完成上述操作后,財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)進(jìn)一步對(duì)記賬憑證加以匯總,然后定期編制科目匯總表。
(3)根據(jù)記賬憑證和科目匯總表登記賬簿。商貿(mào)公司做賬流程的第三步,是根據(jù)先前編制的記賬憑證和科目匯總表登記賬簿,具體包含總賬和明細(xì)賬。在該步驟,需要注意的是,財(cái)務(wù)人員在登記賬簿時(shí),一定要嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),以確保各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。
(4)根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿編制會(huì)計(jì)報(bào)表。在登記完賬簿后,商貿(mào)公司做賬還需根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿編制財(cái)務(wù)報(bào)表。一般而言,這些財(cái)務(wù)報(bào)表具體包含資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和損益表。
(5)在財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,商貿(mào)公司做賬流程的最后一步,就是根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表編制納稅申報(bào)表,并按時(shí)、規(guī)范完成納稅申報(bào)工作。
近幾年代理記賬行業(yè)逐漸向規(guī)范化發(fā)展,很多商貿(mào)公司紛紛開(kāi)始尋求專(zhuān)業(yè)代理記賬公司的幫助,不得不說(shuō)這是非常明智的選擇,這樣不僅可以節(jié)省一筆非??捎^(guān)的開(kāi)支,還能為公司發(fā)展帶來(lái)非常大的幫助。
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