有限公司變更為股份公司, 聘請代理機構,盡職調(diào)查,進行企業(yè)規(guī)范工作,確定改制方案,若有需要對股權進行調(diào)整,如增資擴股或股權轉(zhuǎn)讓等流程使之變?yōu)楣煞萦邢薰?,具體的流程看請接著看下文。
1.制定企業(yè)改制方案,并形成有效的股東會決議。2.清產(chǎn)核資,企業(yè)各項資產(chǎn)、債權債務進行全面核對查實。3.界定企業(yè)產(chǎn)權,主要是指企業(yè)國有資產(chǎn)產(chǎn)權界定。4.資產(chǎn)評估;5.財務審計。6.認繳出資,企業(yè)改制后認繳的出資額,既包括原企業(yè)的資產(chǎn)換算,也包括新認繳注入的資本。7.申請登記。
(一)聘請中介機構
為企業(yè)上市提供服務的中介機構有證券公司、律師事務所、會計師事務所、評估師事務所等機構,為使上市順利推進,越早聘請相關機構,越有利于解決問題從而順利推進上市進程。在實踐操作中,往往由某一家機構主導,完成大部分工作,但在整體變更階段,財務顧問(證券公司在此階段的稱謂)、會計師事務所、評估師事務所、律師事務所這些相關中介機構應該齊備。
(二)盡職調(diào)查
股份公司設立后,必須規(guī)范運行。企業(yè)歷史沿革、業(yè)務狀況和發(fā)展前景中的問題,應該在整體變更前完成,而且越早規(guī)范,越有利于上市。
因此,在整體變更前,必須對有限公司成立以來的合法性、企業(yè)業(yè)務狀況和發(fā)展前景等問題盡職調(diào)查,以發(fā)現(xiàn)問題從而解決問題,具體包括以下幾個方面:
1、歷史沿革的合法性
從有限公司設立開始,需要關注設立時出資方式、出資來源、是否履行相應的程序;實物資產(chǎn)出資是否經(jīng)評估、無形資產(chǎn)出資是否經(jīng)過土地評估機構的評估是否存在瑕疵。
在有限公司持續(xù)經(jīng)營過程中,會出現(xiàn)增資擴股、股權轉(zhuǎn)讓等,每一次股權變動時的法律文件(董事會和股東會決議、驗資報告、工商變更登記等)是否齊備,程序是否完善、行為是否合法。
2、資產(chǎn)形成過程及合法合規(guī)性
有限公司持續(xù)經(jīng)營過程中,主要的經(jīng)營性資產(chǎn)的形成過程,是否存在法律障礙,尤其關注土地、房產(chǎn)取得過程。
3、業(yè)務資質(zhì)
特定行業(yè)是否取得必備的資質(zhì)許可。如醫(yī)藥行業(yè),是否具備藥品生產(chǎn)許可證書、藥品批準文號等;房地產(chǎn)行業(yè)是否具備房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì);工程建筑企業(yè)是否具備工程建筑資質(zhì);通信設備制造企業(yè)是否具備入網(wǎng)許可證是否等。
4、經(jīng)營狀況
公司的持續(xù)盈利能力是否存在障礙,經(jīng)營業(yè)績的真實性;是否存在關聯(lián)交易和同業(yè)競爭;公司的財務制度狀況、財務數(shù)據(jù)的真實性。
5、業(yè)務發(fā)展前景
需要關注產(chǎn)業(yè)政策、公司所處的行業(yè)地位等是否會發(fā)生不利變化。
6、納稅情況
有限公司情況下,由于監(jiān)管相對較弱、管理者的管理水平等原因,大部分企業(yè)或多或少存在漏稅現(xiàn)象,必須盡職調(diào)查以摸清企業(yè)納稅的真實情況。
(三)進行企業(yè)規(guī)范工作
盡職調(diào)查目的就是發(fā)現(xiàn)問題,從而在這過程中予以規(guī)范解決。
(四)確定改制方案
由券商、會計師、律師各中介機構協(xié)商確定改制方案,確定整體變更的相關重要事宜。包括發(fā)起人及其出資方式的確定、股本結構設置、財務審計、資產(chǎn)評估、財務制度建立、資產(chǎn)處置(視公司具體確定,也可以不涉及)、人事勞資制度建立等。
(五)若有需要對股權進行調(diào)整,如增資擴股或股權轉(zhuǎn)讓等
如果企業(yè)在需要對股本數(shù)量、發(fā)起人數(shù)量、股權結構等進行調(diào)整,或需要引進戰(zhàn)略投資者,或?qū)嵤┕芾韺映止?股權激勵)等等,則需要進行增資擴股或股權轉(zhuǎn)讓工作。
(六)進行審計和評估
確定改制基準日,由具有證券從業(yè)資格的會計師對企業(yè)進行審計。 同時,聘請評估機構進行評估。
(規(guī)范運作時,會召開臨時董事會決定聘請審計、評估機構事宜)
(七)召開臨時董事會
審計結果確定后,召開臨時董事會(需要提前5日通知),審議相關議案。該部分議案由律師提供范本,公司根據(jù)范本予以完善。
相關議案主要包括:
《**會計師事務所有限公司出具的基準日為2011年*月*日的審計報告》
《**資產(chǎn)評估有限公司出具的基準日為2011年*月*日的評估報告》
《公司由有限責任公司整體變更為股份有限公司的議案》
《關于〈提請召開臨時股東會審議通過相關議案〉的議案》
(八)召開臨時股東會
董事會決議通過之日當天發(fā)出臨時股東會通知,15天后召開臨時股東會。審議董事會的相關議案。
相關議案主要包括:
《**會計師事務所有限公司出具的基準日為2011年*月*日的審計報告》
《**資產(chǎn)評估有限公司出具的基準日為2011年*月*日的評估報告》
《公司由有限責任公司整體變更為股份有限公司的議案》
(九)簽署發(fā)起人協(xié)議
為了節(jié)約時間,可以在臨時股東會召開之日簽署。
(十)股份公司驗資
(十一)通知召開創(chuàng)立大會
創(chuàng)立大會需提前15天通知,即臨時股東會召開之日后16天召開創(chuàng)立大會。創(chuàng)立大會的議案由律師提供范本,主要包括下列議案:
1、《關于**科技股份有限公司籌建情況的報告》;
2、《關于**科技有限公司以整體變更方式設立**科技股份有限公司及各發(fā)起人出資情況的議案》;
3、《關于確認、批準**科技有限公司的權利義務及為籌建股份公司所簽署的一切有關文件、協(xié)議等均由**科技股份有限公司承繼的議案》;
4、《關于**科技股份有限公司籌建費用開支情況的議案》;
5、《**科技股份有限公司章程(草案)》;
6、《關于選舉**科技股份有限公司第一屆董事會董事的議案》;
7、《關于選舉**科技股份有限公司第一屆監(jiān)事會股東監(jiān)事并與職工代表監(jiān)事共同組成第一屆監(jiān)事會的議案》;
8、《關于〈**科技股份有限公司股東大會議事規(guī)則〉的議案》;
9、《關于〈**科技股份有限公司董事會議事規(guī)則〉的議案》;
10、《關于〈**科技股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則〉的議案》;
11、《關于聘任**會計師事務所有限公司為**科技股份有限公司財務審計機構的議案》;
12、《關于授權董事會辦理**科技股份有限公司工商注冊登記手續(xù)等一切有關事宜的議案》。
(十二)創(chuàng)立大會當天召開第一屆董事會會議、第一屆監(jiān)事會會議。
相關議案由律師提供范本,根據(jù)公司的需要,有時也會在第一屆董事會會議上通過相關制度文件;若第一屆董事會未通過,則于之后時間予以補充完善。
董事會會議的主要議案:
1、《關于選舉公司董事長的議案》
2、《關于聘任公司總經(jīng)理的議案》
3、《關于聘任公司高級管理人員的議案》
4、《關于公司內(nèi)部組織機構設置的議案》
監(jiān)事會會議的主要議案:《關于選舉公司第一屆監(jiān)事會主席的議案》
(十三)辦理工商變更登記手續(xù)
一、以審計的凈資產(chǎn)折股
有限公司整體變更為股份公司時,折合的實收股本總額不得高于公司凈資產(chǎn)額。因此,變更時須聘請有證券從業(yè)資格的會計事務所進行審計、評估。
為了使原有限責任公司的業(yè)績連續(xù)計算,變更為股份公司時應采取整體變更的方式,即只能以有證券從業(yè)資格的審計機構出具的審計報告作為驗資依據(jù)。如果沒有連續(xù)計算業(yè)績的需要,也可以評估結果進行驗資。
有的地方工商部門要求評估,主要目的是確認出資資產(chǎn)的價值。在實際操作中,每個地方的要求不一樣。比如成都地區(qū)如果以審計值折股驗資,需要成都市金融辦出具相關文件。如果工商部門堅持要評估報告,而評估后凈資產(chǎn)數(shù)額高于經(jīng)審計的凈資產(chǎn)數(shù)額時,可以與工商部門協(xié)商以審計值驗資、折股,評估報告作為參考。
要事先咨詢工商對此有無具體要求。據(jù)我們的實務經(jīng)驗,無錫工商對整體變更不要求其他政府部門的文件。
二、提前確定董事(獨立董事)、監(jiān)事、高管的人選
為了符合上市的要求,董事會成員中需要至少包括三分之一的獨立董事,且至少包括一名會計專業(yè)人士(會計專業(yè)人士是指具有高級職稱或注冊會計師資格的人士)。一般擬上市企業(yè)在選擇獨立董事時,都會選擇行業(yè)領域內(nèi)權威人士、知名會計人士等人員,與上市人員接洽需要過程,建議公司提前物色合適人選。
監(jiān)事會至少三人,其中包括一名職工監(jiān)事,在召開創(chuàng)立大會之前需要確定職工監(jiān)事人選,并需要召開職工大會或職工代表大會形成相關決議(該決議可由律師提供范本)。
股份公司設立時,可能并伴隨人事變動,提醒公司注意在確定相關人選時不要造成董事、高管重大變動。
三、關于名稱預核
一般情況下,辦理工商預核程序需要下列申請文件:
(一)企業(yè)名稱預先核準申請表;
(二)全體投資人共同簽署的企業(yè)名稱預先核準申請書;
(三)全體投資人簽署的指定代表或委托代理人的證明(原件);
(四)代表或代理人的資格證明;
(五)全體投資人的資格證明;
(六)工商行政管理機關要求提交的其他文件。
但在某些地方名稱預核要求更簡化:直接填個名稱變更核準表,提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本即可。