什么是審計(jì)?
審計(jì)是由國家授權(quán)或接受委托的專職機(jī)構(gòu)和人員,依照國家法規(guī)、審計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)理論,運(yùn)用專門的方法,對被審計(jì)單位的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營管理活動(dòng)及其相關(guān)資料的真實(shí)性、正確性、合規(guī)性、合法性、效益性進(jìn)行審查和監(jiān)督,評價(jià)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,鑒證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),用以維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)獨(dú)立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。
審計(jì)的流程
第一步,審計(jì)人員對被審計(jì)單位或項(xiàng)目提供的審計(jì)材料進(jìn)行檢查,目的是對財(cái)務(wù)報(bào)表所包含的信息真?zhèn)芜M(jìn)行求證,為后面的審計(jì)流程奠定基礎(chǔ)。
第二步,審計(jì)人員觀察被審計(jì)單位的相關(guān)工作人員正在從事的活動(dòng)或工作,以便真實(shí)了解其工作狀態(tài)及效率。通常,該審計(jì)環(huán)節(jié)一般會(huì)事先與被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,特殊情況下也可突擊進(jìn)行。
第三步,審計(jì)人員以書面(或口頭)的方式,向被審計(jì)單位的相關(guān)人員獲取審計(jì)材料,并對獲取的資料進(jìn)行評價(jià)。一般情況下,資料的真實(shí)性往往需要審計(jì)人員進(jìn)行大膽求證,可向相關(guān)人員索要證據(jù)并要求他們配合工作。因此,這是內(nèi)部審計(jì)流程中最難把握的一步。
第四步,審計(jì)人員可直接從第三方機(jī)構(gòu)(如銀行等)獲取書面答復(fù)以作為審計(jì)證據(jù),當(dāng)針對的是與特定賬戶余額及項(xiàng)目相關(guān)的認(rèn)定時(shí),常常需要用到這一步。
第五步,審計(jì)人員對記錄或文件中的數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性進(jìn)行核對,有手工和電子兩種方式,但在現(xiàn)代審計(jì)中,大部分審計(jì)人員都已采取電子形式。
第六步,審計(jì)人員獨(dú)立執(zhí)行作為被審計(jì)單位內(nèi)部控制組成部分的程序或控制,該步驟只能用于控制測試。
第七步,審計(jì)人員通過研究不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,對財(cái)務(wù)信息作出客觀評價(jià)。
第八步,審計(jì)人員整理相關(guān)資料,編制審計(jì)報(bào)告,說明在此次審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題并提出解決辦法。
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