去現(xiàn)場,我們聽得最多的是警察如此說。其實(shí),在審計工作過程中,大家也一致認(rèn)為審計的主要工作場所在現(xiàn)場,但對于新入職的審計人或者是跟著老審計們,去現(xiàn)場轉(zhuǎn)了幾圈的新手們來說,現(xiàn)場除了新鮮之外,根本不知道去干什么?或者即使干了,到底為什么這么干?意義何在?也是懵懵懂懂;其實(shí)有些審計老鳥,也未必掌握了現(xiàn)場的真正概念和意義,當(dāng)然包括我啦。
其實(shí),對于不同的審計人員和審計項(xiàng)目來說,審計現(xiàn)場的意義是不同的,比如社會審計的現(xiàn)場,可能是委托單位,同時,也包括很多與內(nèi)審重合的現(xiàn)場環(huán)節(jié)。但不管去那個現(xiàn)場,我認(rèn)為有五個前提是必須要注意的。
1、為什么要去現(xiàn)場?帶著問題和目的去。
2、可能出現(xiàn)的情況有哪些?需要有方案,有假設(shè)和判斷。
3、需要的時間、成本是一個什么情況?成本效益原則。
4、是否存在其他替代性程度?
5、誰去比較合適?去幾個人最好。
最近一直在思考這個問題,但考慮的未必全面,權(quán)當(dāng)是拋磚引玉,各位同行在工作實(shí)踐中予以補(bǔ)充和完善。
根據(jù)百度百科的解釋,現(xiàn)場指事件或行動發(fā)生的地點(diǎn),也指接從事生產(chǎn)、工作、試驗(yàn)的場所,是事件或行動發(fā)生的地點(diǎn),也是需要行動的地點(diǎn)。對于我們審計人員來說,現(xiàn)場就是第一線,就是需要觀察、盤點(diǎn)、詢問,甚至再次確認(rèn)的物理位置或空間。
對于審計人員來說帶著問題去,帶著成果回,這是去現(xiàn)場最理想的狀態(tài)。那么在我認(rèn)為,去現(xiàn)場的行為主要分為以下三大類:
第一、對實(shí)物管理的再次檢查和確認(rèn)。
1、最原始的賬實(shí)是否相符的確認(rèn);
2、現(xiàn)場物料xs管理是否到位?倉儲管理內(nèi)控措施是否執(zhí)行到位?
3、物料的物理安全是否有效?即實(shí)物控制措施,是否存在偷盜的可能性?是否存在非倉儲人員隨意進(jìn)入的情況等;
4、消防器材,諸如防火沙、逃生通道等設(shè)備配置是否齊全和完備暢通,風(fēng)險角度考慮,是否存在安全隱患?
5、出門證管理的有效性。
6、諸如工程造價人員收方、工程質(zhì)量、簽證或者技術(shù)變更的再次復(fù)核等。
第二、對審計結(jié)果的再次直觀性認(rèn)知和提升,進(jìn)行審計合規(guī)性、合理性判斷準(zhǔn)確性程度的提高。
1、合理性判斷,尤其是存在租房或者辦公空間的時候,需要考慮充分利用性;
2、收發(fā)存執(zhí)行的合規(guī)性,對領(lǐng)用、數(shù)據(jù)傳遞等管理機(jī)制有效運(yùn)行的直觀性觀察;
3、對是否存在積壓、浪費(fèi)等情況的再次認(rèn)識;
4、在工程審計方面,要考慮相關(guān)的取證;
5、對跟蹤審計來說,整改計劃的驗(yàn)收和確認(rèn)等。
第三、對審計發(fā)現(xiàn)的再次確認(rèn)和審計證據(jù)的補(bǔ)充收集。
1、審計底稿的簽字確認(rèn);
2、和被審計單位審計發(fā)現(xiàn)的初步溝通和共識達(dá)成;
3、審計階段性成果的鞏固;
4、于被審計單位相關(guān)人員溝通和交流;
5、若主要通過資料報送或者系統(tǒng)線上審計的話,需要對所發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行存在性、合規(guī)性判斷,并會同被審計單位研究解決的方案。
以上部分,我僅考慮了去被審計單位的一些內(nèi)容,當(dāng)然包括到供應(yīng)商、走訪客戶、市場詢價等等都是去現(xiàn)場,對于現(xiàn)場的理解各有差異。但我一直堅(jiān)持的原則是,去現(xiàn)場一是必須做好方案,具有事半功倍的效果;二是不能流于形式,把最直觀、最有效、最精準(zhǔn)的審計證據(jù)帶回來。